Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert dich gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir bei der Nutzung dieser Website und der StayTax-Anwendung verarbeiten. Stand: Juli 2026.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der im Impressum genannte Anbieter: CHNS Hospitality UG (haftungsbeschränkt), Stadtäcker 5, 68526 Ladenburg, E-Mail: kontakt@staytax.de.

2. Hosting & Infrastruktur

Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet; Anwendungs- und Leaddaten liegen bei Supabase (Region Frankfurt am Main, EU). Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Beide Dienstleister sind als Auftragsverarbeiter vertraglich gebunden; eine etwaige Übermittlung in Drittländer erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

3. Warteliste & Info-E-Mails (Double-Opt-in)

Trägst du dich in eine Warteliste ein (z. B. für neue Städte), verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse (sowie ggf. eine Stadt-/Kontextangabe), um dich über den Start zu informieren. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Erst nach Klick auf den Bestätigungslink ist die Eintragung wirksam; Zeitpunkt und Bestätigung werden protokolliert. Für den Versand setzen wir Resend, Inc. (USA, EU-Standardvertragsklauseln) als Auftragsverarbeiter ein. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerruflich. Speicherdauer: bis zum Widerruf, spätestens 12 Monate nach der Start-Information zur jeweiligen Stadt.

4. StayTax-Konto & Anwendung

Bei Registrierung und Nutzung der Anwendung verarbeiten wir deine Kontodaten (E-Mail, Name, Firmendaten, Rollen) sowie Nutzungs- und Protokolldaten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Zahlungsabwicklung setzen wir Stripe ein; Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) werden direkt von Stripe verarbeitet. Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten (u. a. §§ 147 AO, 257 HGB) bleiben unberührt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Gastdaten — Auftragsverarbeitung

Speicherst du als Nutzer in der Anwendung personenbezogene Daten deiner Gäste (Buchungen, Befreiungen, Nachweise), bist du dafür Verantwortlicher; wir verarbeiten diese Daten ausschließlich in deinem Auftrag auf Grundlage der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

6. Cookies, Analyse & Marketing

Technisch notwendige Cookies (z. B. Login-Session) setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Marketing-/Conversion-Messung (Google Ads) laden wir nur mit deiner Einwilligung über das Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Anbieter: Google Ireland Ltd.; dabei können Daten in die USA übermittelt werden (EU-US Data Privacy Framework).

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) und Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO); zuständig für uns: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.

8. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Anfragen zum Datenschutz erreichst du uns unter kontakt@staytax.de.